Assistente administrativo em Sorocaba

Candidatar-se em: https://facens.gupy.io/jobs/2746867?fbclid=IwAR2maZ6Yg4nIASHZfe9-fNwoBsULes13DZo_9JVwgK2tAyIVYtFKuhb2IIM

DESCRIÇÃO DA VAGA

Atuar nos processos de desenvolvimento de projetos, pesquisa de tendências, levantar necessidades e requisitos, acompanhar cronogramas, desenvolver planilhas e apresentações e controlar documentações. Atendimento e apoio a alunos. Facilitação de conteúdos junto a professores, alunos e colaboradores.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

Receber a documentação referente a abertura de novos projetos.

Conferir detalhamentos dos processos, emitir os comunicados de abertura e distribuir às áreas envolvidas.

Especificar o escopo do projeto, preparar planilhas para definição do cronograma e custos do projeto e submeter-se ao superior para aprovação.

Providenciar solicitações de compra de materiais necessários para a execução do projeto, preparar e confeccionar as pastas com a documentação do projeto, para controle.

Fazer o acompanhamento das etapas do projeto e comparar com o escopo proposto (cronograma, custos, redefinições do projeto).

Dar suporte administrativo à área providenciando a reprodução de cópias, emitindo relatórios e organizando arquivos, envio e recebimento de e-mails, atendimento telefônico.

Realizar pesquisa e produção de conteúdos a serem incorporados nos programas do LIS ou em sala de aula.

Facilitação de oficinas e palestras para alunos, professores e colaboradores.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

Cursando Ensino Superior

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

Benefícios: Cesta básica + 2 bolsas 100% da Facens (1 de graduação e 1 de pós) + desconto nos cursos EaD da Newton + desconto em curso de idiomas CCBEU + cartão System Farma + desconto em utilização de academia (SENAT) + credencial SESC + desconto ioga (Casa Shanti) + seguro de vida + vale transporte + convênio médico + assistência odontológica + desconto farmácia manipulada.

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