OPORTUNIDADE!
RECEPCIONISTA | SOROCABA/SP
Estamos em busca de um profissional para a área ADMINISTRATIVA.
PRINCIPAIS ATIVIDADES:
• Receber visitantes e prestadores, fornecer informações e orientar a circulação de pessoas;
• Atendimento ao público (presencial, telefone e/ou e-mail);
• Gerenciar a agenda e as salas de reuniões;
• Gerenciamento de compra de materiais de escritório, higiene e copa;
• Envio, recebimento e controle de correspondências;
• Direcionamento de ligações;
• Arquivar documentos;
• Controlar as chaves e acessos;
• Suporte administrativo a todos os setores;
• Garantir que a área da recepção e mesa da diretoria esteja arrumada e organizada;
• Manutenção da máquina de café;
• Fazer o café dos setores, deixar a copa abastecida dos setores organizadas;
• Abastecer os materiais de higiene (copas e banheiros);
• Apoio e orientação aos prestadores de serviço terceirizados;
• Controlar os prazos de envio de notas;
• Orientar novos colaboradores sobre as regras do escritório;
• Comunicar a data de entrega das cestas básicas e direcionar para as devidas salas;
• Emitir comunicados via e-mail, rede interna ou pessoalmente;
• Controlar cadastro de veículos.
FORMAÇÃO E EXPERIÊNCIA NECESSÁRIAS
• Graduação Cursando em Administração ou áreas afins;
• Conhecimentos em Pacote Office.
“Vaga elegível para pessoa com deficiência ou reabilitada”
Possui estes conhecimentos e tem interesse em fazer parte de
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